Dati (spazzatura) - Perché le mie mail interessano tutti!

Le e-mail sono così piccole e poco discrete. Gli allegati si nascondono spesso dietro una graffetta. In realtà, sono un vero e proprio virus della spazzatura di dati. Ma potremmo semplicemente fare qualcosa per risolvere questo problema.

Noi di alugha non ci limitiamo a risparmiare molto spazio di archiviazione per i Video, ma ci spingiamo oltre ed anche la posta elettronica è un argomento importante per noi.

Nella nostra azienda, gli account di posta sono limitati e ci si lamenta sempre che 2 GB non sono sufficienti e che sono troppo tirchio. Il nostro reparto contabilità riceve costantemente e-mail con fatture, documenti... Questi allegati vengono poi scaricati, stampati e "archiviati" per l'ufficio delle imposte. Inoltre, arrivano spesso e-mail da parte di Amazon & Co che indicano lo stato di avanzamento dell'ordine e ogni altro tipo di informazione.

Il nostro reparto di contabilità mi ha chiesto di estendere il loro account perché era pieno al 99% e non avrebbero potuto ricevere altre e-mail nel prossimo futuro. Così, un pomeriggio, mi sono preso la briga di sedermi con il nostro reparto di contabilità e di esaminare le e-mail per capire quali fossero davvero ancora rilevanti e quali da tenere.

Abbiamo esaminato le e-mail dal 2014 al 2023, in base a parole chiave, indirizzi e-mail, dimensioni degli allegati e-mail.... Abbiamo eliminato tutte le mail che erano già state gestite e non erano più necessarie. Le e-mail di cui non eravamo sicuri sono state spostate in una cartella di archivio. Alla fine abbiamo liberato quasi 800 MB. Questa cifra non è notevole, parliamo di un valore di circa 1 GB di rifiuti di dati accumulati attraverso le e-mail.

Ora siamo circa 40 dipendenti e circa 10-15 di loro certamente condividono la stessa sorte del nostro reparto di contabilità. Quindi supponiamo che il 25% abbia 1 GB di dati spazzatura. Stiamo parlando di almeno 10 GB. Non male, vero? Al giorno d'oggi chiunque può "affrontare" facilmente 10 GB!

Personalmente utilizzo un account G-mail da molto tempo (da quando il servizio è stato lanciato, cioè dal 2008/09 circa). Negli ultimi mesi ho cancellato più o meno 20.000 e-mail! Non sto parlando di spam, che viene comunque eliminato ogni giorno.

Di quanti dati (spazzatura) stiamo parlando?

Secondo Statista, nel 2023 ci saranno circa 4,5 miliardi di account di posta elettronica attivi. Mi piace analizzare ancora una volta questo numero e dire che noi di alugha non siamo assolutamente rappresentativi e che anche in questo caso solo la metà sarebbe reale. Quindi parliamo di soli 5 GB di dati spazzatura per utente. Moltiplichiamo questo valore per 4,5 miliardi:

5 GB * 4.500.000.000 = 22.500.000 GB

Se ora scomponiamo questo numero in hard disk disponibili in commercio (1 TB), stiamo parlando di 22.500 hard disk alimentati dall’elettricità!

Ventiduemilacinquecento hard disk prodotti e consegnati. Che devono essere alimentati e che assorbono risorse. Ventiduemilacinquecento hard disk che sono stati semplicemente impegnati per il NULLA.

Il problema dei rifiuti di dati è che non si vedono, né sulla porta di casa né nelle discariche. Sono nascosti in tutte queste piccole scatole considerando che stiamo parlando solo di mail inutili. Quante persone hanno accumulato molti più rifiuti di dati! Non solo svuotare la casa può essere liberatorio, ma anche rimuovere le vecchie e-mail lo è! Provateci!

E a proposito di risparmio, provate alugha2go. Renderemo il vostro video multilingue a un prezzo imbattibile all'insegna del motto: un video - molte tracce linguistiche :).