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Sem essas 17 ferramentas o seu home office vira um caos!

Para que o trabalho seja executado remotamente é necessário dispor de algumas ferramentas. Confira a lista de ferramentas que ajudam a eliminar o caos do home office!

Por qué ter áreas desnecessárias? Por que fazer reuniões pessoais se todos os funcionários têm uma rede de alta velocidade? O home office está se tornando padrão. O estudo do Bitkom mostra que em um terço das empresas alemãs, os funcionários podem trabalhar parcialmente ou totalmente de casa.

Para que o trabalho remoto seja executado é imprescindível que o colaborador disponha de ferramentas para executar seu trabalho e para se comunicar com os colegas sem nenhum problema. Reunimos uma lista de 17 ferramentas para ajudar a trazer ordem na bagunça do home office.

Google Hangouts

 

Permite realizar videoconferências, chats e ligações de qualquer lugar, para isto, basta uma conexão com a internet. Com o Hangouts é possível gravar as conferências em vídeo para assistir depois. O recurso auxilia muito na construção de atas ou no acesso a treinamentos. Também disponível para Android e iOS.

Dropbox

 

O aplicativo é bem conhecido. Armazenar e compartilhar imagens, vídeos e documentos é bem prático com o Dropbox, que está disponível gratuitamente para Android e iOS.

Toggl

 

Com o Toggl é possível controlar as horas trabalhadas por meio de gráficos e fazer a organização das tarefas. Assim fica mais fácil detectar quais tarefas tomam mais tempo durante o dia. O aplicativo está disponível para Android e iOS na versão gratuita.

Wrike

 

O aplicativo indicado para gerenciamento de projetos permite criar tarefas e mencionar diretamente outros usuários. Os dados podem ser acessados em tempo real. Além disso, o aplicativo é integrado com outros programas como o Word e o Google Drive, facilitando o acesso. Para até cinco usuários, o Wrike é gratuito. Nas outras versões o valor varia de US$ 9,80 a US$ 34,60 por mês. Disponível para Android e iOS.

Asana

 

Asana permite a criação de projetos e o compartilhamento com outros usuários. É possível dividir tarefas, estabelecer prazos, metas e contatar outros membros da equipe. As tarefas são separadas por datas em uma lista. Assim, o usuário pode visualizar os serviços diários, semanais e os que não contêm uma data de entrega específica. A ferramenta é gratuita para até 15 pessoas e está disponível para iOS e Android.

Evernote

 

O Evernote tem a mesma função do bloco de notas, porém com muito mais recursos: é possível criar lembretes, cadernos específicos, listas, anotações e inclusive adicionar imagens aos textos. Todos os arquivos podem ser acessados de qualquer dispositivo, com o login e senha. Gratuito para até 1 GB de uploads por mês. Os sistemas Android e iOS também podem ser acessados via desktop.

CamScanner

 

O CamScanner tem uma função bem simples: transforma seu smartphone em um scanner.

Samcard

 

Com o Samcard, as informações de um cartão de visitas são transformadas em um contato de celular.

RescueTime

 

O RescueTime calcula quanto tempo o usuária gasta em cada site. Ajuda buscar mais produtividade e equilíbrio entre vida pessoal e o trabalho. É ideal para quem perde muito tempo checando e-mails ou nas redes sociais. O aplicativo permite bloquear alguns sites por períodos do dia.

Mindmeister

 

 

É uma ferramenta online de brainstorm que permite criar, visualizar e compartilhar idéias.  Quem usa o Mindmeister não precisa baixar e atualizar nada, porque o aplicativo é totalmente baseado na web. 

Basecamp

 

Este aplicativo é bastante útil para quem trabalha com uma equipe. Ele auxilia pessoas com diferentes responsabilidades a chegar a finalizar um mesmo projeto. Com o Basecamp é possível compartilhar arquivos, definir prazos, atribuir tarefas e centralizar feedbacks.

Skype

 

Além de oferecer ligações a preços mais baratos que as do telefone convencional e celular, o Skype também oferece chamadas de vídeo e chat gratuitos – o que facilita a troca de arquivos e de informações rápidas.

WeTransfer

 

Indicado para quem trabalha com envio de grande quantidade de textos, fotos e outros arquivos. O WeTransfer permite a transferência de até 2GB de arquivos diretamente da internet. Em poucos cliques você envia qualquer tipo de arquivo (dentro do tamanho máximo) para até 20 pessoas ou criar um link de download para compartilhar com quem desejar.

Google Drive

 

Essa ferramenta do Google te ajuda a ter acesso a todos os arquivos necessários ao trabalho sem a necessidade de ter que levar um pendrive ou HD do escritório. A possibilidade de gerar documentos compartilhados que podem ser editados em tempo real, também é um dos trunfos do Google Drive, além de poder contar com a segurança e praticidade da nuvem.

Trello

 

Ajuda a ordenar, acompanhar e especificar tarefas e seus prazos. Interessante para quem trabalha em equipe ou para quem precisa acompanhar o avanço de seus funcionários. Trello ajuda os colaboradores a se manterem atualizados sobre os projetos e atividades.

Discord

 

 

Discord é um programa VOIP gratuito, desenvolvido para a comunidade de jogos online, que está conquistando muitas corporações devido ao uso simples e intuitivo. O aplicativo oferece quase todas as funcionalidades do Skype ou Teamspeak com slots ilimitados. 

Speakap 

 

Speakap é uma rede social para comunicação dentro e fora da empresa. A plataforma tem cronograma, mensagens e funções de bate-papo comparáveis com as redes sociais comuns.

 

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